RFID-omaisuudenhallintajärjestelmä sisältää toimintoja, kuten omaisuuden lisäämisen, siirtämisen, käyttämättömänä pitämisen, romuttamisen, korjaamisen ja inventoinnin, kattaen koko omaisuuden hankinta-, virheenkorjaus- ja romutusprosessin. RFID-omaisuudenhallinta voi nopeuttaa ja helpottaa omaisuuden inventointityötä sekä parantaa hallinnon tasoa ja tehokkuutta.
Harvardin lääketieteellinen tiedekunta (HMS) raportoi, että yliopiston 4300 omaisuuserän hallinnoimiseksi niiden inventointiaikaa on lyhennetty 75 %. Samalla yliopistolla on parempi näkyvyys arvokkaiden omaisuuserien sijaintiin ja se varmistaa, että ne löytyvät helposti valtiontarkastuksen aikana.
Harvard Medical Schoolin 15 000 käyttöomaisuuskohteeseen kuuluu noin 4 300 arvokasta omaisuuserää, mukaan lukien palvelimet, inkubaattorit, lääketieteelliset pakastimet, sentrifugit, mikroskoopit ja DNA-tutkimukseen tarkoitetut lämpökierrätyspumput.
RFID-hallinnan etuihin kuuluu tarkempi ja tehokkaampi omaisuusluettelointi, mikä tarkoittaa, että ROM:n ja omaisuudenhoitajien ei tarvitse keskeyttää omaisuustutkimustaan inventoinnin aikana. Varsinainen omaisuusluettelointiprosessi on myös vähemmän häiritsevä kuin manuaalinen. Toinen etu on, että lukijat voivat etsiä RFID-tunnisteita Geiger-laskuritilassa kadonneiden omaisuuserien löytämiseksi.
Harvard Medical Schoolin (HMS) lisäksi RFID-järjestelmä on tällä hetkellä käytössä Harvardin yliopistossa (FAS), teknillisen ja sovelletun tieteen tiedekunnassa (SEAR) ja Wyss-instituutissa (Wyss Institute). Diqiaggion mukaan Wyss on saanut RFID-merkinnän valmiiksi kaikissa vanhoissa omaisuuserissä, kun taas FAS ja SEA merkitsevät nyt noin 8000 omaisuuserää. Neljällä yliopistolla on noin 100 rakennusta, joista jokaisessa on omaisuuseriä.
Julkaisun aika: 10.3.2023
