RFID-tiedostojen hallintajärjestelmä
Yhden luukun ratkaisu tiedostojen hallintaan
RFID-tiedostojen hallintajärjestelmä
RFID-tiedostojen hallintaon järjestelmä, joka käyttää radiotaajuusteknologiaa tiedostojen seurantaan ja hallintaan, mikä parantaa tiedostojen seurannan tehokkuutta ja tarkkuutta. RFID-tunnisteiden avulla asiakirjat voidaan paikantaa ja tunnistaa nopeasti, mikä vähentää manuaalisiin hakuihin tarvittavaa aikaa ja vaivaa. RFID-tiedostonhallinta voi asiakirjojen seurannan lisäksi tarjota arvokasta tietoa asiakirjojen käytöstä ja kierrosta.
Järjestelmän tavoitteet
Järjestelmän edut
Toteutusprosessi
Vaaditut varusteet
Järjestelmän tavoite
Paranna tiedostojen tallennuksen tehokkuutta
Perinteisessä hallintatavassa arkistot luokitellaan, lajitellaan ja sidotaan ensin kirjastoon saapumisen jälkeen, ja sitten arkistolaatikon asiaankuuluvat tiedot kirjoitetaan manuaalisesti, mikä tekee arkistotiedostojen hallinnasta erittäin tehotonta.
Lyhennetty tiedostojen käyttöaika
Arkistojen koon ja tyypin kasvaessa tiedostojen löytäminen on yhä vaikeampaa. Kun tiedostoja ei ole tallennettu vaaditulla tavalla, niitä on erittäin vaikea löytää.
Tiedostojen järjestelyn järjestäminen
Tiedostojen hallinta tallennetaan yleensä luokittelun mukaisesti, mutta manuaalisen toiminnan, huolimattomuuden ja virheiden vuoksi tiedostojen tallennusjärjestys väistämättä häiriintyy, ja tiedostojen tallennus muuttuu yhä epäjärjestyksessä.
Paranna tiedostoluetteloiden tieteellistä luonnetta
Koska tiedostoja on paljon ja arkistomateriaalit on pakattu tiedostolaatikkoon, jos sinun on inventoitava kaikki tiedostoaineistotiedot, voit luottaa vain manuaaliseen tunnistamiseen ja kirjaamiseen, mikä on erittäin työmääräistä.
Tee tiedostojen hallinnasta ajantasaista
Arkistonhallinnassa on välttämätöntä tuhota ja käsitellä säännöllisesti vanhentuneet ja arvottomat tiedostot. Perinteisen arkistojen inventoinnin vaikeuksien vuoksi arkistojen ylläpitäjät eivät pysty käsittämään tietoja tiedostojen säilytysajoista, joten vanhentuneita tiedostoja ei voida löytää ja käsitellä ajoissa.
Järjestelmän etu
Korkea hyötysuhde
Varastonopeus on nopea, varastotarrojen määrä on yli 300 ja tiedon kesto voi olla jopa 8 sekuntia virheettömästi
Informatisointi
Älykäs vastaanotto, palautus ja varastonhallinta, ei manuaalista käsittelyä työtehokkuuden parantamiseksi
Automaatio
Tarkka paikannus, voidaan sijoittaa tarkasti työkalukaapin kaappiin, kerros
Automaatio
Tiedoston sähköisen tunnisteen TID- tai EPC-koodi on sidottu tiedostoluettelotietoihin yksi yhteen.
Älykkyys
Älykäs arkistokaappi, automaattinen inventointi, lainaus ja palautus reaaliaikaisessa päivityksessä, käyttöoikeustietojen automaattinen päivitysjärjestelmätausta
Järjestelmän virtaus
Laitteistokokoonpano
Tarve ostaa RFID-tunnisteita, lukijoita ja vastaavia laitteita. Samalla on valittava todellisten tarpeiden mukaan sopiva arkistokaappi ja järjestelmäohjelmisto.
Tarraliima
Liitä RFID-tunniste tiedostoon ja syötä tarvittavat tiedot järjestelmään.
Skannaa tiedosto
Käytä RFID-lukijaa tiedostojen skannaamiseen ja tietojen syöttämiseen järjestelmään.
Päivittäinen hallinta
Järjestelmän kautta tapahtuva päivittäinen tiedostojen hallinta, kuten kyselyt, inventaario jne.
Järjestelmän ylläpito
Ylläpidä ja päivitä järjestelmää säännöllisesti järjestelmän vakauden ja turvallisuuden varmistamiseksi.
Vaaditut varusteet
Varusteluettelo:
1. RFID-älykäs arkistokaappi
2. RFID-tiedostolaatikko
3. RFID-tarratulostin
4. RFID-turvallisuuden käyttöoikeuksien hallinta
5. RFID-kädessä pidettävä
6. RFID-paperitarra
……
